De sociale bijdragen: hoe werkt het?

Een eerste werknemer aanwerven brengt verplichtingen met zich mee voor de werkgever. Eén daarvan is de aangifte van de werknemer bij de RSZ en het beheer van de heffing van sociale bijdragen. Een woordje uitleg.

Wat is de RSZ?

RSZ staat voor Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Deze dienst staat in voor de inning van de sociale, patronale en bijzondere bijdragen om het systeem van de werkloosheidsuitkeringen, de pensioenen en de ziekte- en invaliditeitsverzekering te spijzen en zodoende de gezondheidszorg te financieren. De RSZ speelt dus een essentiële rol in de werking van het systeem van wederzijdse collectieve hulp, waarop België steunt.

De verplichtingen van de werkgever

Een werkgever die zijn 1ste medewerker aanwerft, heeft 4 verplichtingen tegenover de RSZ:

1. INSCHRIJVEN ALS WERKGEVER
Vooraleer zijn eerste werkgever in dienst te nemen, moet de werkgever zich bij de RSZ aanmelden als 'werkgever'. Vervolgens krijgt hij een RSZ-nummer toegewezen.

2. WERKNEMER AANGEVEN
Elke werknemer die een arbeidsovereenkomst heeft, moet door zijn werkgever ingeschreven worden bij de RSZ aan de hand van een Dimona-aangifte. Deze aangifte moet elektronisch ingediend worden vóór de eerste effectieve werkdag van de nieuwe werknemer.

3. AANGIFTE DOEN VAN PRESTATIES EN LONEN
Zodra werkgever en werknemer ingeschreven zijn bij de RSZ, moet de werkgever ieder kwartaal de prestaties en de lonen van de loontrekkende werknemer aan de administratie overmaken. Op basis van deze multifunctionele aangifte (DmfA) worden de bedragen van de sociale bijdragen die de werkgever en de werknemer moeten betalen, bepaald. 

4. SOCIALE BIJDRAGEN INHOUDEN
Het is de werkgever die de sociale bijdragen heft: zowel de patronale bijdragen als die van de werknemer, dit op basis van het brutoloon. De werkgever stort de sociale bijdragen elk kwartaal door aan de RSZ voor de gewone bijdragen, en één keer per jaar voor de bijzondere bijdragen, zoals het vakantiegeld.

Hoe worden de heffingen berekend?

Er bestaan twee grote soorten bijdragen:

1. GEWONE BIJDRAGEN
In de privésector bedragen de persoonlijke bijdragen van de werknemer 13,07% van het brutoloon. De patronale bijdragen daarentegen bedragen 25% van het brutoloon. Onder brutoloon verstaat men de verloning die de werknemer maandelijks ontvangt, maar ook de eindejaarspremies, de overuren en de voordelen in natura (wagen, gsm ...).

2. BIJZONDERE BIJDRAGEN
Er bestaan verschillende bijzondere bijdragen die ten laste kunnen zijn van de werkgever, van de werknemer of van beide partijen. Enkele van de belangrijkste bijzondere bijdragen zijn de inhouding op het dubbel vakantiegeld, de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid, de solidariteitsbijdrage in het kader van het gebruik van een bedrijfswagen ...